West Coast Kickers

Stadgar

1. Föreningens namn och hemort

Föreningens namn är West Coast Kickers och dess hemort är Korsholms kommun

2. Syfte och verksamhetsformer

Föreningens syfte är upprätthålla och utveckla intresset för country line dance i Svenska Österbotten, samt att odla kontakten till andra likasinnade i hemlandet och utomlands. Föreningen fullföljer sitt syfte genom att

anordna övningstillfällen,kurser
anordna resor till olika festivaler och evenemang där line dance kan utövas och nya ideér kan hämtas
samarbeta med andra motsvarande föreningar i Finland och utomlands

För att stöda sin verksamhet kan föreningen

arrangera avgiftsbelagda tillställningar
ta emot understöd, donationer och testamenten
äga för verksamheten nödvändig fast och lös egendom
verkställa penninginsamlingar och lotterier sedan behövligt tillstånd erhållits
utföra uppträdanden mot ersättning
idka restaurangrörelse

3. Medlemmarna

Såsom föreningens ordinarie medlem kan godkännas en person som antar föreningens syfte. Såsom understödande medlem kan godkännas en privatperson eller en sammanslutning med rättshandlingsförmåga som vill stöda föreningens syfte och verksamhet. Ordinarie medlemmar och understödande medlemmar godkänns av föreningens styrelse på ansökan. Till hedersordförande eller hedersmedlem kan föreningsmötet på framställning av styrelsen kalla en person som avsevärt har främjat och stött föreningens verksamhet.

4.Utträde och uteslutning av en medlem ur föreningen

En medlem har rätt att utträda ur föreningen genom att skriftligen anmäla detta hos föreningens styrelse eller dess ordförande eller genom att vid föreningens möte anmäla om utträde för anteckning i protokollet. Styrelsen kan utesluta en medlem ur föreningen om medlemmen inte har betalat sin förfallna medlemsavgift eller om han annars har underlåtit att fullgöra de förpliktelser som han genom sitt inträde i föreningen har åtagit sig eller om han genom sitt beteende inom eller utom föreningen avsevärt har skadat denna eller om han inte längre uppfyller de villkor för medlemskap som nämns i lag eller i föreningens stadgar.

5. Anslutnings- och medlemsavgifterna

Årsmötet besluter om storleken av den anslutningsavgift och årliga medlemsavgift som uppbärs hos ordinarie- och understödande medlemmar. Hedersordföranden och hedersmedlemmarna betalar inte medlemsavgifter.

6. Styrelsen

Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen till vilken hör en ordförande och. minst fem och max tio andra ordinarie medlemmar samt två suppleanter som alla utses vid årsmötet.
Styrelsens mandattid är två år.
Av styrelsemedlemmarna avgår hälften årligen.
Ordföranden väljs årligen.
Det bör eftersträvas att styrelsen består av representanter från alla geografiska delområden där föreningen är aktiv.
Styrelsen väljer inom sig en vice ordförande samt utser inom eller utom sig en sekreterare, en kassör och andra nödvändiga funktionärer.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då han har förhinder på kallelse av vice ordföranden då de anser att det behövs eller minst hälften av styrelsemedlemmarna så kräver.
Styrelsen är beslutför när minst hälften av dess medlemmar, ordföranden eller vice ordföranden medräknade, är närvarande.
Omröstningar avgörs med enkel majoritet. Om rösterna faller jämnt avgör ordförandens röst, vid val avgör emellertid lotten.

7. Tecknande av föreningens namn

Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande, vice ordförande, sekreterare eller kassör.

8. Räkenskapsperiod och revision

Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår. Bokslutet jämte nödvändiga handlingar och styrelsens årsberättelse skall överlämnas till revisorerna senast två veckor före årsmötet. Revisorerna skall ge sitt utlåtande skriftligen till styrelsen senast en vecka före årsmötet.

9. Föreningens möten

Föreningens årsmöte hålls årligen på en av styrelsen fastställd dag under tiden januari-maj.
Ett extra möte hålls då föreningens möte så besluter eller då styrelsen anser att det finns skäl därtill eller då minst en tiondedel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen kräver det av styrelsen för ett särskilt angivet ärende. Mötet skall hållas inom trettio dagar från den tidpunkt då kravet på mötet framställts hos styrelsen.
Vid föreningens möte har varje ordinarie medlem, hedersordförande och hedersmedlem en röst. En understödande medlem har rätt att vara närvarande och yttra sig vid föreningens möte.
Som mötets beslut gäller, om inte något annat bestäms i stadgarna, den åsikt som har understötts av mer än hälften av de avgivna rösterna. Omröstningarna avgörs med enkel majoritet. Om rösterna faller jämnt avgör mötesordförandens röst, vid val avgör emellertid lotten.

10. Kallelse till föreningens möten

Styrelsen skall sammankalla föreningens möten senast sju dagar före mötet genom att antingen skicka ett kallelsebrev till varje medlem eller medelst annons i dagspressen (Vasabladet)

11. Årsmötet

Vid föreningens årsmöte behandlas följande ärenden:

mötet öppnas
val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare
mötets laglighet och beslutförhet konstateras
föredragningslistan för mötet godkänns
bokslutet, årsberättelsen och revisorernas utlåtande presenteras
beslut om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet till styrelsen och andra redovisningsskyldiga
verksamhetsplanen, budgeten samt anslutnings- och medlemsavgifternas storlek fastställs
val av ordförande och nya styrelsemedlemmar istället för dem som är i tur att avgå
val av två revisorer och deras suppleanter
behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden.

Om en föreningsmedlem önskar att ett ärende skall behandlas vid föreningens årsmöte skall han skriftligen meddela detta till styrelsen i så god tid att ärendet kan tas med i möteskallelsen.

12. Ändring av stadgarna och upplösning av föreningen

Beslut om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen skall fattas vid föreningens möte med minst tre fjärdedels (3/4) majoritetet av de röster som avgetts vid omröstningen. I möteskallelsen skall nämnas om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen. Då föreningen upplöses används föreningens tillgångar för att främja föreningens syfte på ett sådant sätt som bestäms av det möte som fattar beslutet om upplösningen. Om föreningen blir upplöst används tillgångarna för samma ändamål.