West Coast Kickers

Säännöt

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on West Coast Kickers ja sen kotikunta on Mustasaaren kunta.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoitus on ylläpitää ja kehittää kiinnostusta country western linedancea kohtaan ruotsinkielisellä Pohjanmaalla, sekä luoda kontakteja muihin samanhenkisiin kotimaassa ja ulkomailla. Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan: 

  • järjestämällä harjoitusmahdollisuuksia, kursseja
  • järjestämällä matkoja eri festivaaleille ja tapahtumiin, joissa rivitanssia voi harjoittaa ja hakea uusia ideoita
  • tekemällä yhteistyötä muiden vastaavien yhdistysten kanssa Suomessa ja ulkomailla

    • Tukeakseen toimintaansa yhdistys voi:

  • järjestää pääsymaksullisia tilaisuuksia
  • vastaanotta avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja  
  • omistaa toiminnalle välttämättöntä kiinteää ja irrallista omaisuutta
  • toteuttaa rahankeräyksiä ja arpajaisia, kun tarvittavat luvat on saatu
  • tehdä esiintymisiä korvausta vastaan
  • harjoittaa ravintolatoimintaa

    • 3. Jäsenet

    Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä, henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityishenkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. 

    4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

    Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai puheenjohtajalle tai ilmoittamalla yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksun maksamatta tai hän on muutoin jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. 

    5. Liittymis- ja jäsenmaksu

    Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.

    6. Hallitus

  • Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valittu puheenjohtaja ja vähintään viisi enintään kymmenen muuta varsinaista jäsentä, sekä kaksi varajäsentä.
  • Hallituksen toimintakausi on kaksi vuotta.
  • Hallituksen jäsenistä puolet eroaa vuosittain.
  • Puheenjohtaja valitaan vuosittain.
  • Tulee pyrkiä siihen, että hallitus muodostuisi edustajista jokaiselta maantieteelliseltä alueelta, jossa yhdistys toimii aktiivisesti.
  • Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
  • Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai hänen ollessa estyneenä varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan tarvetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
  • Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä.
  • Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

    • 7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

    Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja.

    8. Tilikausi ja tilintarkastus

    Yhdistyksen tilikausi on yksi kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen kertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta. 

    9. Yhdistyksen kokoukset

  • Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa.
  • Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
  • Yhdistyksen kokouksissa jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä on yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus.
  • Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestyksissä ratkaisee yksinkertainen enemmistö. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

    • 10. Yhdistysten kokousten koollekutsuminen

    Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokous koolle viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta joko jäsenille postitetuilla kirjeillä tai ilmoituksella päivälehdessä (Vasabladet).

    11. Vuosikokous

    Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

    1. kokouksen avaus
    2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
    3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
    4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
    5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien kertomus
    6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
    7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
    8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja  uudet muut hallituksen jäsenet erovuorossa olleiden tilalle
    9. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
    10. käsitellään muut kokouskutsussa ilmoitetut asiat

    Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

    12. Sääntöjen muuttamin ja yhdistyksen purkaminen

    Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.